Datenschutzerklärung
der Anlauf- und Beratungsstelle des Arbeitskreis Strafvollzug Mannheim e.V.
Schwetzinger Str. 7, D-68165 Mannheim
gem. § 13 Abs. 1 TMG und Art. 12, 13 (EU) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) als Daten verarbeitende Verantwortliche (Stelle)
Stand: 13. Juni 2018, 11.31 Uhr
Allgemeines
Die Anlauf- und Beratungsstelle des Arbeitskreis Strafvollzug Mannheim e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Sie sollen also wissen, wann, wie und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir erheben, speichern und nutzen („verarbeiten“). Als Anlauf- und Beratungsstelle unterliegen wir u. a. den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes-neu (BDSG-neu).
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass alle Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter).
Lassen Sie uns nun vorab einige Begriffsbestimmungen des Datenschutzes klären:
Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Soweit wir Ihre Klientendaten verarbeiten, gehören diese ebenso zu den personenbezogenen Daten wie Personaldaten von unseren Beschäftigten. Beispielsweise lässt der Name eines Ansprechpartners ebenso einen Rückschluss auf eine natürliche Person zu, wie seine E-Mail-Adresse. Es genügt, wenn die jeweilige Information mit dem Namen des Betroffenen verbunden ist oder unabhängig hiervon aus dem Zusammenhang hergestellt werden kann. Ebenso kann eine Person bestimmbar sein, wenn die Information mit einem Zusatzwissen erst verknüpft werden muss, so z. B. beim Autokennzeichen. Das Zustandekommen der Information ist für einen Personenbezug unerheblich. Auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten darstellen.
Verarbeiten (Art. 4 Nr. 2 (EU-)Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO) ist das Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener Daten. Im Einzelnen ist
- Erheben das Beschaffen von Daten über den Betroffenen,
- Speichern das Erfassen, Aufnehmen oder Aufbewahren personenbezogener Daten auf einem Datenträger zum Zweck ihrer weiteren Verarbeitung oder Nutzung,
- Verändern das inhaltliche Umgestalten gespeicherter personenbezogener Daten,
- Übermitteln – der „gefährlichste“ Vorgang im Datenschutzrecht – das Bekanntgeben gespeicherter oder durch Datenverarbeitung gewonnener personenbezogener Daten an einen Dritten in der Weise, dass
- die Daten an den Dritten weitergegeben werden oder
- der Dritte zur Einsicht oder zum Abruf bereitgehaltene Daten einsieht oder abruft
- Sperren das Kennzeichnen gespeicherter personenbezogener Daten, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken (z. B. durch einen Vermerk oder die Entnahme aus einer Zugriffsberechtigung),
- Löschen das Unkenntlichmachen gespeicherter personenbezogener Daten.
- Nutzen jede Verwendung personenbezogener Daten, soweit es sich nicht um Verarbeitung handelt (z. B. die Auswertung bzw. Auswahl personenbezogener Daten oder der Umgang mit Daten innerhalb einer verantwortlichen Stelle).
- Pseudonymisieren das Ersetzen des Namens und anderer Identifikationsmerkmale durch ein Kennzeichen zu dem Zweck, die Bestimmung des Betroffenen auszuschließen oder wesentlich zu erschweren.
Verantwortlicher ist der Arbeitskreis Strafvollzug Mannheim e.V., der personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag (Auftragsverarbeitung) vornehmen lässt.
Dritter ist jede Person oder Stelle außerhalb des Verantwortlichen: Arbeitskreis Strafvollzug Mannheim e.V.
Auftrags(daten)verarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten durch einen Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter) für einen Auftraggeber (hier: Arbeitskreis Strafvollzug Mannheim e.V., als Verantwortlicher). Der Auftragnehmer darf die personenbezogenen Daten nur nach Weisung des Auftraggebers verarbeiten. Die Verantwortung für den Datenumgang verbleibt beim Auftraggeber als Verantwortlicher. Tatsächlich erhält der Auftragnehmer keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, sondern nur auf die pseudonymisierten Daten.
Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personen-bezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Diese sind
- IP-Adresse (Abkürzung für Internet-Protocol-Adresse: normierte Ziffernfolge, über die jeder Rechner in einem Netzwerk identifiziert werden kann
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Aufforderung,
- Zugriffsstatus/http-Statuscode,
- Jeweils übertragene Datenmenge,
- Website, von der die Anforderung kommt,
- Browser Betriebssystem und dessen Oberfläche,
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, wird diese von uns gespeichert. Im Falle von klientenbezogenen Daten werden diese gespeichert oder der entsprechenden Papierakte zugeordnet. Akten müssen sechs Jahre/10 Jahre aufbewahrt werden, sofern keine frühere Löschung in Betracht kommt. Beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.
Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt oder nur dann, wenn Sie uns ausdrücklich Ihre schriftliche Einwilligung dazu geben oder soweit es gesetzlich vorgesehen ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die vom Arbeistkreis Strafvollzug Mannheim e.V. über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten.
Stellen Sie einen solchen Antrag, ist Ihre Identität zweifelsfrei festzustellen. Hierzu ist eine Kopie Ihres Personalausweises anzufordern, aus der sich Name, Anschrift und Geburtsdatum entnehmen lässt. Es werden ausschließlich Ausweiskopien in Papierform akzeptiert, ein Einscannen ist nicht gestattet. Die Ausweiskopie ist nach der Auskunft unverzüglich datenschutzkonform zu vernichten.
Die unentgeltliche Auskunftserteilung erfolgt auf schriftlichem Weg und beinhaltet, neben den zur Person gespeicherten Daten, auch die Empfänger von Daten sowie den Zweck der Speicherung.
Sie haben einen Anspruch auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sich diese als unrichtig erweisen.
Ihre personenbezogenen Daten sind unter den folgenden Voraussetzungen zu löschen:
- ihre Speicherung ist unzulässig, oder
- es handelt sich um besondere personenbezogene Daten, deren Richtigkeit nicht bewiesen werden kann, oder
- die Kenntnis der Daten ist für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich.
An die Stelle einer Löschung muss allerdings eine Sperrung/Einschränkung von Daten treten, wenn
- eine Kenntnis der Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung zwar nicht mehr erforderlich ist, jedoch gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen § 13 Abs. 4 Satz 2 TMG, Art. 16, 17 Abs. 3 Buchstabe c DS-GVO), oder
- schutzwürdige Interessen der Betroffenen beeinträchtigt würden, oder
- eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
Sollte eine Stelle Informationen über Sie fordern, ist eine Weitergabe von Informationen nur zulässig, wenn
- die Auskunft fordernde Stelle ein berechtigtes Interesse hierfür darlegen kann,
- eine gesetzliche Norm zur Auskunft verpflichtet,
- die Identität des Anfragenden oder der anfragenden Stelle zweifelsfrei feststeht oder/und
- Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf diese Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte per Email an die Anlauf- und Beratungsstelle des Arbeitskreis Strafvollzug Mannheim e.V. Der Sitz der Anlauf- und Beratungsstelle befindet sich in der Schwetzinger Str. 7, D-68165 Mannheim.
Telefon: +49 (0) 621-22795; Telefax: +49 (0) 621 101991
E-Mail: beratungsstelle@ak-strafvollzug-ma.de
Internetadresse: http://arbeitskreis-strafvollzug.net/